会展备用钥匙管理制度

会展备用钥匙管理制度

为规范各部门使用和保管钥匙的程序，杜绝潜在安全隐患，保证会展安全运营，特制定本制度对会展各部位钥匙进行管理。

1.钥匙的分类

1.1登录厅；

1.2 N1-N7场馆钥匙；

1.3 S1-S6场馆钥匙；

1.4 S1办公区钥匙；

1.5 能源站钥匙

1.6 外围钥匙

2.钥匙的保管

2.1安保部负责保管一套上述1-6钥匙并封存，并进行统一登记、编号、封存由专人管理，未经批准，无特殊情况，禁止动用。

2.2工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。

2.3各重点部位钥匙，财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙，各部门要严格管理，钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责，不准请他人代管或交他人使用。

3.领用钥匙的程序

3.1各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的，应填写《备用钥匙领用申请表》，经各部门负责人批准后方可领用。领用钥匙须进行登记，并由填写《备

用钥匙领用登记表》。钥匙用过后必须立即交还保管人，并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间，由保管员负责签收。

3.2钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用，不得携带回家并严禁擅自增配。

3.3非本公司工作人员，一律不准借用钥匙。

4.钥匙遗失的补配

遗失钥匙，须立即向安保部报告备案，并及时采取必要的防范措施，在做好遗失记录和钥匙增（补）记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。

5.换锁程序

未经安保部同意，门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时，须向安保部提出书面申请，经安保部批准后通知工程部给予更换，并将新锁钥匙交由安保部重新分配，以便在发生意外情况时使用。

6.加强监督办法

6.1.各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外，还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查，发现违规现象，应及时制止，以免造成不良后果。

6.2任何员工发现随意放置或丢失的钥匙，应立即交予安保部，并由安保部及时做好拾交记录，管理处将酌情给予表扬或奖励。对违反本管理制度的员工，管理处将按《员工手册》的有关规定处理。