办公文具

通用电气航空苏州

办公文具用品管理制度

一、目的 为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具，加强办公文化用品的管理，控制费用开支，

特制定本办法。

二、适用范围：

本规定适用于****苏州的全体员工

三、管理职能：

1、 办公文具用品一般由采购部门选定供应商，由行政部对其进行验收、入库、发放与统计

等管理工作。

2、 各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3、 财务部每月负责对办公用品的费用审核。

四、办公用品的定义;

各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品，例如：笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》，由部门主管签字确认后交至人力资源及行政部，行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。

2、各部门申报的采购计划当月有效，不可结转至下月，过时不申请视为主动放弃。

3、为了降低库存，实现零库存。人力资源部不设办公用品私房，每月将汇总的各部门申请

清单发送给供应商，并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申

请流程》）

4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收，验收合格后在文具用品

申请单上签字确认。对于验收不合格品，请及时通知人力资 ……此处隐藏2391个字……

第九条 报废与更换处理

1、对决定报废的办公用品，要作好登(本文来源WwW.)记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

2、报废成立后才能给予新的办公用品。

3、报废品必须符合《办公用品报废审核规定》

第三章 办公物品的保管

第十条 填写清单

所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十一条 保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十二条 印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

第十三条 持有量调查

必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品持有量进行调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

第四章 对办公物品使用的监督与调查

第十四条 调查内容

对公司各部门进行调查，调查内容包括：

1．核对用品领用单据与用品清单。

2．核对用品申请书与实际使用情况。

3．核对用品领用清单与实际用品清单。

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