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文书工作总结

时间:2023-12-18 06:02:13
文书工作总结[此文共1338字]

文书工作总结

不知不觉来到事务处工作已经十天了,每一天过得都很充实,方菱姐每天都会教给我新的知识,其实最初来这里的时候,感觉很迷茫,感觉自己什么都不会不懂,有时甚至不知道自己要做什么,慢慢地,在方菱姐和仇姐的带领下,渐渐地进入了工作状态,深深明白了要学习的还很多!

文书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的请示、工作报告以及中交集团下发的文件,都是经由我们交给总经理的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一周来,对于各部门、各机构报送公司的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我都要让自己多学一些,以便能尽快熟悉业务。这一周无论在思想认识上还是工作能力上都有了一些进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情师父交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,造成了工作上的被动。接受上级和有关单位及各部门来文的管理,公文轮阅归档要及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。下发公文无差错。做好公文的发文工作,负责文件的套打、修改、附件上传、红文的分发、寄送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量不大,但有时一天有多个文件要下发,都是要仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

记得上班第一天,师父给我一本«西安筑路机械有限公司管理制度汇编»,让我先学习,然后我做了一套题,感触颇深,很后悔大学时没有好好学习公文写作,看着自己绞尽脑汁写的通知及方菱姐修改之后的,差距甚大,我写的感觉很混乱,没有逻辑性,条理性。而方菱姐只用了几分钟时间就使我那个通知变了样,用语精确,层次分明,思路清晰,言简意赅。同时深刻地意识到自己以后要学习的确实很多,从同事们身上还学到了他们的成熟稳重,做事干练,我发现要做好这份工作,要从一点一滴做起,我利用下班及周末时间练习普通话,练字,看书,进一步提高自己的综合素质。办公室学习资料传阅或看方菱姐校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。办公室工作不论是办文、办事都要从实际出发,说实话,办实事。当天的事当天完成,每天给自己定些任务,有条理的过好每一天。办公室是个统一整体,各项工作既有分工又紧密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。比如,发文首先经过发文部门,然后由杨秘书给我,我填写完关键词和发文字号及日期后就交由仇姐处理文件了,在这里仇姐也帮了我很多,由于离我最近的缘故,经常遇到不懂的问题,我就会一直问她,仇姐也一直很耐心的给我讲任何我不懂的。按时分发各类文件,确保快速准确的让每一位领导都能在最快的时间内看到文件。在实际工作中,我积极探索收发文技巧,节省了工作时间,提高了工作效率。

但服务上还不够,和经验丰富的师父相比还有一定差距,收文时得分析好几遍才能确定是普收或是通知,发文时也还不熟练,在今后我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

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